„Gib mir 6 Stunden einen Baum zu fällen und ich werde die ersten 4 mit dem Schärfen der Axt verbringen.“
– Philip Rosental

Ganzheitliche Eventplanung von der Ideenfindung, über die Konzeptionierung und Durchführung, bis hin zur Nachbereitung.

• Beratungsgespräche zur Ihrer Veranstaltung
• Locationsuche nach Ihren Anforderungen
• Budgetierung (Soll- und Ist-Kalkulation)
• Agenda Gestaltung
• Konzeptionierung der Veranstaltung
• Auf Wunsch Planung der Besichtigungstermine
• Verhandlungen mit den Dienstleistern & Angebotsvorlagen
• Buchung der Dienstleister & Künstler
• Erstellung eines Maßnahmen- & Ablaufplans
• Berücksichtigung sämtlicher rechtlicher Grundlagen (Brandschutz, Fluchtwege, GEMA, KSK, …)
• Risikomanagement
• Teilnehmermanagement
• Detailabsprache mit den Dienstleistern
• Koordinierung der gesamten Veranstaltung am Veranstaltungstag
• Erfolgsbericht & Feedbackauswertung
• Vermietung von Veranstaltungstechnik

Eine Veranstaltung ist von sehr vielen Faktoren abhängig. Den Überblick zu behalten und alles zu bedenken, entpuppt sich oft als schwieriger, als gedacht. Welche Location eignet sich am besten? Wann ist der optimale Zeitpunkt für meine Veranstaltung? Welche Genehmigungen brauche ich? Wie soll das Programm aussehen? Welche Technik benötige ich? Wie lade ich meine Gäste ein? Menü oder doch lieber Buffet?

Lehnen Sie sich zurück! Unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche, arbeitet aprinz verschiedene Varianten Ihrer Veranstaltung aus. Sie müssen nur noch entscheiden.

Dabei greife ich auf meine Erfahrung als Veranstaltungsplaner und ein weitreichendes Netzwerk aus Künstlern, Bands, DJs, Designer, Druckereien, Fotografen, Getränkelieferant, Barkeeper, Caterer oder Technikdienstleister zurück. Ersparen Sie sich stundenlanges Googeln und Lesen von Erfahrungsberichten.